Formulare

Aus KreisAlarm-Dokumentation
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Einleitung

Screenshot der Eingabemaske um Formulare zu erstellen bzw. auszuwerten

Hier haben Sie die Möglichkeit, eigene Umfragen oder Feedback-Formulare selbst einzustellen. Wie Sie diese erstellen können, erfahren Sie unter dem Stichpunkt Formular erstellen.

Hinweis: Das Erstellen von Umfragen erfordert ein hohes Maß an Vorkenntnissen im Bereich HTML, XML und XSLT. Falls Sie kein entsprechendes Know-How besitzen, können Sie sich per Mail an den Administrator wenden, und einen entsprechenden Auftrag, der nach Aufwand abgerechnet wird, erteilen.


Benutzer-Formularverwaltung

Benutzer-Formularverwaltung.png

Hier können Sie eine Umfrage starten, in dem Sie zunächst ein solches Formular hochladen ("Neues Formular hochspielen").

Diese Umfrage erscheint dann bei jedem Ihrer Besitzer in der Menüleiste.

Wenn die Umfrage beantwortet wurde, können Sie, (falls Sie als Administrator angemeldet sind), die jeweiligen Antworten ansehen, indem Sie unter "Benutzer-Formulare" das entsprechende Formular auswählen, und dann bei "Benutzerauswahl" den gewünschten Teilnehmer der Umfrage auswählen und schließlich auf "Anzeigen" klicken. Es erscheint das entsprechende Formular mit den Angaben des ausgesuchten Benutzers. (Unten befindet sich dann ein Button, mit dem Sie dann die Möglichkeit haben, sich die Antworten des nächsten Teilnehmers anzeigen zu lassen).

Ein Klick auf "Auswerten" hingegen zeigt die Antworten aller Teilnehmer auf einer Seite zusammengefasst.


Formatvorlagenverwaltung

Formatvorlagenverwaltung.png

Jeder Kreisverband hat verschiedene Dokumentenvorlagen, z.B. Vorlagen für DRK-Ausweise, Formulare für den Landesverband oder spezielle Personalbögen.

Kreisalarm bietet die Möglichkeit, diese Dokumente automatisch mit Personendaten zu füllen, sodass man sie passgenau ausdrucken kann.

Dafür braucht müssen diese Dokumente in Form von speziellen PDF-Dateien vorliegen; wie Sie diese erstellen, erfahren Sie unter Dokumentenvorlage in PDF.

Wenn Sie eine Dokumentenvorlage gespeichert haben, sich in der Kategorie "Aktive" befinden und sich eine bestimmte Person anzeigen lassen, können Sie sich dann dort mit einem Klick auf den entsprechenden Button diese Dokumentenvorlage, gefüllt mit den Daten der entsprechenden Person, generieren lassen und sie einfach ausdrucken.

In dieser Maske können Sie die Dokumentenvorlagen verwalten.


Aktivenverwaltung-Reportverwaltung

Aktivenverwaltung-Reportverwaltung.png

Neben der Ausgabe in HTML, Excel und XML können Sie Personendaten auch in selbstdefinierte Reports (Berichte) exportieren (PDF) und diese dann ausdrucken oder per E-Mail versenden.

(Wenn Sie beispielsweise zur Ansicht Aktive wechseln, können Sie bei Personensuche als Format einen dieser selbstdefinierten Reports auswählen, siehe Beispielbild).

Bei der Personensuche können Sie einen selbstdefinierten Report als Format auswählen

Diese selbstdefinierten Reports können Sie hier verwalten.

Unter Berichte sehen Sie, wie Sie Reports selbst erstellen können.

Stückliste

Hier können Sie Berichte einstellen, welche Sie für die Auswertung in den Alarmdaten benutzen können.

Den vorhandenen Bericht können Sie hier einsehen und modifiziert ggf. einspielen: Bericht.zip