Aktivenverwaltung Stammdaten

Aus KreisAlarm-Dokumentation
Wechseln zu: Navigation, Suche

<kw_bread_crumbs></kw_bread_crumbs>

Screenshot des Menüpunkts Aktivenverwaltung

Einleitung

In dieser Maske können Sie Eigenschaften sowohl bzgl. Aktiven als auch bzgl. Gruppen festlegen bzw. ändern.

Sie können hier festlegen, welche Organisationen, Kleidungen, Lehrscheine etc. katalogisiert sind.

D.h., Sie legen die vordefinierten Werte, aus denen der Benutzer beim Suchen/Neuanlegen einer Person, aber auch bei der Gruppenpflege auswählen kann, fest.


Beispiel: Sie möchten eine neue Person anlegen (Aktive-->Neue Person anlegen) und angeben, welche Dienstkleidung der-/diejenige besitzt. Dabei können Sie aus einer Liste mit vordefinierten Einträgen die Kleidungsstücke auswählen und geben dazu die betreffende Anzahl an. Wenn Sie z.B. merken, dass ein bestimmter Eintrag, sprich ein bestimmtes Kleidungsstück in der Liste fehlt, können Sie dies hier nachträglich einfügen; der Eintrag erscheint dann in der Liste der verfügbaren Kleidungsstücke, sowohl wenn Sie eine neue Person anlegen möchten als auch bei der Personensuche).

Organisationen pflegen

Administration-Aktivenverwaltung-Organisation.png

Organisationen sind (überwiegend) externe Organisationen, in denen ein Aktiver zusätzlich zu seiner Mitgliedschaft im DRK verzeichnet sein könnte, wie z.B. DLRG oder THW.

Hier können Sie:

  • eine neue Organisation anlegen. Wählen Sie dazu unter Organisationauswahl "Neu" und vergeben Sie unter Name einen Namen. Wenn es sich um eine externe Organisation handelt, können Sie dies durch ein "Häkchen" vor extern angeben. Um die neue Organisation zu erstellen, klicken Sie anschließend auf "Organisation neu anlegen".
  • eine bestehende Organisation löschen. Wählen Sie dazu die zu löschende Organisation unter Organisationauswahl aus und klicken Sie auf das "Abfalleimer"-Symbol (AbfalleimerICON.png).

Kleidungen pflegen

Administration-Aktivenverwaltung-Kleidung.png

Hier können Sie neue Kleidungsbegriffe/Kleidungskategoriebegriffe aufnehmen und bestehende löschen.

Die Kleidung ist kategorisiert, d.h. es gibt übergeordnete Kleidung und einfache Kleidungsbegriffe (bspw. ist die übergeordnete Kleidung für "Bluse" "Dienstkleidung Frauen").

  • Wenn Sie einen neuen Kleidungsbegriff aufnehmen wollen, geben Sie den Namen der Kleidung ein und wählen Sie den passenden übergeordneten Kleidungsbegriff (falls keine passende Kategorie existiert, können Sie diese auch einfach selbst neu anlegen). Die Felder Standard-Menge und Standard-Größe sind dabei optional, Sie müssen nur den Namen der Kleidung zwingenderweise eingeben (dies wird durch die rote Umrandung des Eingabefeldes angezeigt).
  • Wenn Sie eine neue Kategorie aufnehmen möchten, geben Sie den Namen der Kategorie ein und wählen bei "Übergeordnete Kleidung" "Keine".
  • Beim Löschen von Kleidungen müssen Sie beachten, dass mit einem Sternchen (*) bezeichnete Kleidungsbegriffe nicht gelöscht werden können.

Terminarten pflegen

Administration-Aktivenverwaltung-Termin.png

Termine sind Ereignisse mit festen Datumsangaben (wie bspw. ärztliche Untersuchungen).

Diese Terminbegriffe können Sie hier editieren, d.h., falls Sie hier einen Terminbegriff "Arzttermin" speichern, können Sie unter Aktive-->Personensuche nach denjenigen Aktiven suchen, die ihren Arzttermin zu einem bestimmten Zeitpunkt haben, und bei Anlegen einer neuen Person können Sie den Arzttermin gleich beim Aufnehmen mitangeben.

Lehrscheine pflegen

Hier können Sie angeben, welche Lehrscheine bei den Aktiven mitaufgeführt werden können, d.h. bei der Kategorie:Personensuche/beim Aufnehmen einer neuen Person als Option zur Verfügung stehen.

Sie können

  • neue Lehrscheine anlegen (wählen Sie dazu "Neu" bei Lehrscheinauswahl, geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf "Lehrschein neu anlegen") und
  • bestehende löschen. Dazu wählen Sie bei Lehrscheinauswahl den betreffenden Lehrschein aus und klicken auf das "Abfalleimer-Symbol" (AbfalleimerICON.png). Bitte beachten Sie, dass mit einem Sternchen (*) versehene Einträge nicht gelöscht werden können.

Ämter/Funktionen pflegen

Ämter und Funktionen sind beispielsweise Ehrenvorsitzender oder Kassenführer.

Hier können Sie festlegen, welche Ämter und Funktionen bei der Aktivenverwaltung verfügbar sein sollen.

Sie können

  • neue Ämter/Funktionen festlegen (wählen Sie dazu "Neu" bei Auswahl von Amt/Funktion, geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf "Amt/Funktion neu anlegen") und
  • bestehende löschen. Dazu wählen Sie bei Auswahl von Amt/Funktion das betreffende Amt aus und klicken auf das "Abfalleimer-Symbol" (AbfalleimerICON.png). Bitte beachten Sie, dass mit einem Sternchen (*) versehene Einträge nicht gelöscht werden können.

Ausbildungen pflegen

Unter diesem Menüpunkt wird der Katalog der verzeichneten Ausbildungen gepflegt.

Beim Neuanlegen einer Person können Sie dann aus dieser Liste auswählen, welche dieser Ausbildungen das neue Mitglied absolviert hat.

Ehrungen pflegen

Hier können Sie festlegen, welche Ehrungen bei einem Aktiven aufgeführt werden können (d.h., welche Auswahl an Ehrungen es gibt es geben soll).

Fähigkeiten pflegen

Fähigkeiten sind nicht-DRK-spzezifische Fähigkeiten, die aber trotzdem wichtig sein können für die Arbeit im DRK, beispielsweise Führerschein oder Sprachenkenntnisse.

Hier können Sie angeben, welche Fähigkeiten bei den Aktiven mitaufgeführt werden können, d.h. bei der Kategorie:Personensuche/beim Aufnehmen einer neuen Person als Option zur Verfügung stehen.

Zugehörigkeiten pflegen

Administration-Aktivenverwaltung-Zugehörigkeiten.png

Hier können Sie festlegen, welche Zugehörigkeiten (d.h., Gruppen) es geben soll, d.h. welchen Gruppen ein Aktiver zugeordnet werden kann.

Ein Beispiel für eine Zugehörigkeit wäre z.B. eine Gruppe, in der nur die Ärzte verzeichnet sind.

Zugehörigkeiten können Sie u.a. nutzen, um

  • nach all jenen Aktiven zu suchen, die die Zugehörigkeit "Ärzte" besitzen (Kategorie:Personensuche)
  • eine Email an die Zugehörigen zu versenden. Wechseln Sie dazu ins Menü Aktive-->Personensuche und wählen Sie als Suchkriterium die gewünschte Zugehörigkeit aus, und markieren Sie unter "Treffermenge" das Feld Email. Über dem Suchergebnis erscheint dann oben ein Icon, mit dem Sie die Möglichkeit haben, die Emailadressen sämtlicher gefundenen Aktiver in die Zwischenablage zu kopieren. Diese können Sie dann verwenden, indem Sie Ihr Mailprogramm öffnen, mit der rechten Maustaste in das Adressfeld (das Empfängerfeld) klicken und dort "einfügen" wählen.


In dieser Maske können Sie

  • neue Zugehörigkeiten der Liste hinzufügen (wählen Sie dazu "Neu" bei Zugehörigkeiten, geben Sie den Namen ein und klicken Sie auf "Zugehörigkeit neu anlegen") und
  • bestehende löschen. Dazu wählen Sie bei Zugehörigkeit die betreffende Zugehörigkeit aus und klicken auf das "Abfalleimer-Symbol" (AbfalleimerICON.png). Bitte beachten Sie, dass mit einem Sternchen (*) versehene Einträge nicht gelöscht werden können.
  • bei Zugehörigkeiten kann es sinnvoll sein, eine Gruppenhierarchie anzugeben. Wenn Sie dies tun möchten, können Sie bei "Übergeordnete Zugehörigkeit" eine übergeordnete Gruppe angeben, andernfalls wählen Sie hier bitte "Keine".

Rettungshelfer

Eigenschaften Gruppenverwaltung

Gruppeneigenschaften, die Sie hier pflegen können, sind Material sowie Funkmaterial. Änderungen wirken sich also auf die Kategorie Alarmdaten aus, sowohl bzgl. Gruppenpflege (Alarmdaten-->betreffende Gruppe auswählen) als auch bzgl. Alarmdaten-->Auswertung.

Wenn Sie einen neuen Eintrag hinzufügen, erscheint er in der Auflistung der vorhandenen Materialien.

Sie können Materialien, die unter diesen neuen Begriff fallen, dann Ihrer Gruppe hinzufügen (Alarmdaten-->Gruppen pflegen-->Materialpflege). Auch in der Auswertung (Alarmdaten-->Auswertung) wird dieser Bgriff dann miteinbezogen.


Material pflegen

Administration-Aktivenverwaltung-Material.png

Unter diesem Menüpunkt wird der Katalog der verzeichneten Materialien gepflegt.

Sie können

  • neue Einträge hinzufügen. Dazu wählen Sie "Neu" bei Materialauswahl, geben den Namen ein und klicken auf "Material neu anlegen". Die Felder Standard-Anzahl, Einheit und Bemerkung sind dabei optional, Sie müssen nur den Namen zwigenderweise eingeben.
  • sowie bestehende Einträge löschen. Bitte beachten Sie, dass mit einem Sternchen (*) versehene Einträge nicht gelöscht werden können.

Funk-Material pflegen

Administration-Aktivenverwaltung-Funkmaterial.png

Unter diesem Menüpunkt wird der Katalog der verzeichneten Funk-Materialien gepflegt.

Sie können

  • neue Einträge hinzufügen. Dazu wählen Sie "Neu" bei Funk-Materialauswahl, geben den Namen ein und klicken auf "Funk-Material neu anlegen". Die Felder Standard-Anzahl, Einheit und Bemerkung sind dabei optional, Sie müssen nur den Namen zwigenderweise eingeben.
  • sowie bestehende Einträge löschen. Bitte beachten Sie, dass mit einem Sternchen (*) versehene Einträge nicht gelöscht werden können.

Attachment-Kategorien pflegen

Attachments können Sie in Kategorien aufteilen. Diese Kategorien müssen Sie allerdings in der Benutzerverwaltung bei jedem Benutzer freischalten.

Sie können Kategorien für Personen und Gruppen erstellen.